Open-Prod modernise l’ERP d’Axiome

Open-Prod - qui participera à GI 2025 - est une solution ERP de dernière génération conçue pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises manufacturières. Open-Prod vient d’équiper Axiome une entreprise de robotique industrielle, reconnue pour son expertise dans la conception et l’intégration de cellules robotisées, dont la vision stratégique est de “donner un métier à un robot”.

L’entreprise vendéenne Axiome qui conçoit des cellules robotisées pour des opérations de manipulation complexes, d’automatisation de procédés et les intégrer dans leur univers industriel, dessert un portefeuille diversifié de plus de 200 clients en France et à l’international. Sa clientèle, allant des grands groupes tels que Forvia, Motherson, Safran et Airbus aux PME et ETI, couvre des secteurs comme l’automobile, l’aéronautique, ou encore l’industrie générale en passant par le naval, le ferroviaire et l’horlogerie.

Un besoin de modernisation face aux ambitions de croissance

Confrontée aux limitations d’un ERP vieillissant de plus de 15 ans et plus maintenu, Axiome a constaté un décalage entre son outil informatique et sa stratégie de développement. L’entreprise aspirait notamment à renforcer la synergie de l’ensemble de ses services internes allant des fonctions commerciales jusqu’à la notion de suivi de parc client, une ambition et une couverture fonctionnelle élargie que l’ancien système ne pouvait soutenir efficacement.

En quête de la solution idéale

La recherche d’un nouvel ERP, mûrie sur 4 à 5 ans et ralentie par la crise du COVID, s’est articulée autour de critères précis allant d’une solution moderne couvrant l’intégralité du cycle, de l’avant-vente à la gestion de parc machine en passant par les bureaux d’études, l’achat et l’assemblage. Axiome a, alors, conduit un audit interne approfondi de ses processus actuels et futurs, enrichi par l’expertise d’un consultant externe pour l’élaboration du cahier des charges. Un benchmark exhaustif a suivi, évaluant près de 40 solutions du marché. Seules 5 entreprises ont été invitées à répondre au cahier des charges, avec Open-Prod émergeant en tête après une soutenance incluant un POC (Proof of Concept). La décision s’est fondée sur des critères clés : couverture fonctionnelle, budget, ergonomie, et qualité des échanges avec les équipes. Open-Prod s’est démarqué par sa capacité à répondre précisément aux besoins spécifiques d’Axiome et l’expertise de ses équipes d’intégration.

La mise en production d’Open-Prod a suivi un calendrier réfléchi. Et, pour faciliter cette transition majeure, Axiome a mis l’accent sur la conduite du changement, notamment par la désignation de pilotes-référents dans chaque service, assurant une adoption harmonieuse et efficace du nouvel outil.

Des bénéfices tangibles et immédiats

La mise en place rapide d’Open-Prod a déjà généré des avantages significatifs, c’est-à-dire une couverture fonctionnelle parfaitement alignée avec la nouvelle stratégie d’entreprise, une intégration fluide des différents modules, de l’avant-projet à la maintenance ; mais aussi une gestion automatisée des nomenclatures, réduisant considérablement les erreurs de saisie et le temps de traitement, enfin une visibilité accrue sur l’ensemble des processus métiers. « L’implémentation d’Open-Prod représente un tournant majeur pour Axiome. Cette solution nous offre enfin la flexibilité et la puissance nécessaires pour soutenir notre croissance et notre innovation. La gestion automatisée des nomenclatures, en particulier, a transformé notre façon de travailler. Nous gagnons un temps précieux et réduisons considérablement les risques d’erreurs, ce qui est crucial dans notre domaine où la précision est primordiale. De plus, la vision globale que nous avons maintenant sur nos processus nous permet d’être plus réactifs et stratégiques dans nos décisions », témoigne Grégory Charrier, directeur technique chez Axiome. Compte tenu des cycles de vente longs (plus de 6 mois) caractéristiques de son activité, Axiome gère actuellement une phase de transition, avec les anciennes affaires encore traitées sur l’ancien ERP tandis que les nouvelles sont intégrées dans Open-Prod.